`

1. QUY ĐỊNH VỀ THỜI GIAN LÀM VIỆC

<table>
    <colgroup>

THỜI GIAN LÀM VIỆC

Hình thức

CỐ ĐỊNH

BÁN LINH HOẠT

LINH HOẠT

- Leader, Manager

- Nhân viên nữ mang thai/ có con nhỏ dưới 24 tháng

2. QUY ĐỊNH VỀ NGHỈ PHÉP

<table>
    <colgroup>

NGHỈ PHÉP

Thử việc/ Thực tập

Chính thức

• 1 ngày/ tháng, cộng dồn tối đa 3 tháng/ lần. 
• Đủ 5 năm làm việc, thêm 1 ngày/năm

Các loại ngày nghỉ phép 

• 0.5 ngày
• 1 ngày
• Nhiều ngày

Chú ý:

•  Nghỉ dưới 1 tiếng, thông báo tới cấp quản lý gần nhất/ team về việc đi muộn; 
• Nghỉ trên 1 tiếng, bắt buộc tạo đơn nghỉ phép tối thiểu 0.5 ngày. 
• Công tối đa trong ngày: 1 công/ ngày

3. QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ & THÔNG BÁO NGHỈ PHÉP

<img src="https://cdn-uploader.volio.vn/data/uploader/2024-03-20/1710914806_image.png">

B1: Thông báo 

• Thông báo tới Leader gần nhất của mình hoặc team về kế hoạch nghỉ phép của mình, tối thiểu 0.5 ngày trước khi nghỉ;
• Các đơn thông báo muộn (trừ trường hợp bất khả kháng như tai nạn, người thân mất/ tai nạn) sẽ bị huỷ bỏ, và tính vào bỏ làm không phép; 
• Bàn giao công việc cho leader/ thành viên trong team.

B2: Tạo đơn trên ứng dụng Tanca

• Đăng nhập vào ứng dụng Tanca
• Chọn mục Yêu cầu
• Chọn mục nghỉ phép
• Chọn loại nghỉ phép tương ứng
• Chọn thời gian nghỉ phép (Chú ý, chọn đúng thời gian nghỉ phép để tránh bị mất công) 
• Chọn người bàn giao: Nhập thông tin người chịu trách nhiệm công việc thay mình trong ngày nghỉ
• Nhập lý do: Với các đơn xin nghỉ gấp, vui lòng nhập chi tiết lý do để tránh bị huỷ. 

B3: Duyệt đơn

• Team HR sẽ kiểm tra tính hợp lệ của đơn nghỉ phép và phản hồi qua ứng dụng
• Đơn có thể bị huỷ và không ghi nhận trong một vài trường hợp: 
  • Sai thời gian đăng kí
  • Vượt quá số ngày nghỉ phép

4. Q&A - MỘT SỐ CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

Q: Xin ra ngoài giữa giờ khoảng 1 tiếng, thì tính công như nào? 

A: Phụ thuộc bạn đang làm theo hình thức ca làm nào. Ví dụ: 

• Ca cố định (Khung giờ 9h - 17h30, 7h/ngày): Tính theo số giờ thực tế đã đi làm. Như vậy nếu bạn ra ngoài 1 tiếng, vậy tổng thời gian làm trong ngày là 6h, công ngày hôm đó là: 6/7 = 0.86 công. 
• Ca bán linh hoạt (Khung giờ 8h30 - 18h00, 7h/ngày: Chủ động làm đủ 7h/ngày để đảm bảo công trong ngày. Ví dụ: 
  • Sáng đi làm lúc 9h30 - 12h00 (2.5 tiếng)
  • Ra ngoài lúc 13h30 - 14h30
  • Quay lại làm từ 14h30 - 18h00 (3.5 tiếng)
  • Tổng giờ làm trong ngày: 6h
  • Công hưởng trong ngày: 6h/7h = 0.86 công. 
• Ca linh hoạt: Không áp dụng chấm công theo giờ. 

Q: Nghỉ 2 tiếng buổi sáng/ chiều thì tạo đơn nghỉ phép như nào? 

A: Với trường hợp nghỉ chưa đến nửa buổi sẽ được quy định như sau: 

• Nghỉ dưới 1 tiếng: Tính đi làm muộn 
• Nghỉ từ 2 tiếng trở lên: Bắt buộc đăng kí nghỉ phép 0.5 ngày 

Như vậy nếu bạn cần nghỉ 2 tiếng vào buổi sáng, bạn cần đăng kí nghỉ phép 0.5 ngày, sau đó bạn chỉ cần làm thêm 0.5 ngày để đảm bảo công trong ngày hôm đó. 

Chú ý: Công tối thiểu trong ngày là 1 công. 

Q: Mình là ca Bán linh hoạt, làm 7h/ ngày. Buổi sáng mình có tạo đơn xin nghỉ phép từ 8h30 - 12h, nhưng 10h mình đã quay lại làm việc rồi, vậy mình cần làm thêm tới 15h chiều hay vẫn 17h00?

A:  Khi tạo đơn nghỉ phép từ 0.5h từ 8.30 - 12h.00, thì khung giờ này hệ thống sẽ tự động tính là giờ nghỉ phép, bạn đi làm trong khung giờ này sẽ không được tính công. 

Như vậy bạn vẫn cần làm từ 13h30 - 17h00 để được tính thêm 0.5 công trong hôm đó. 

5. LỊCH SỬ THAY ĐỔI

01/02/2024: Áp dụng chính sách chấm công mới

01/04/2024: Thay đổi giờ làm việc tại văn phòng: 

• Giờ làm việc cũ: 8h30 - 19h00
• Giờ làm việc mới: 8h30 - 18h00